Cuentas a pagar para empresas argentinas
BajáLa factura del proveedor entra sola, la lee la IA, se firma desde el mail y queda lista para pagar, sin que nadie tipee un importe.
Qué es Arqueo
Arqueo convierte tu área de cuentas a pagar en un proceso automático. Recibe las facturas, las procesa, gestiona las aprobaciones y las deja listas para pagar, incluyendo el cálculo de retenciones. Tu equipo deja de cargar facturas y empieza a ocuparse de lo que realmente importa.
Lo que deja de pasar
Lo que tu equipo deja de hacer
- Bajarla del mail
- Tipearla
- Perseguir firmas
- Calcular retenciones
Con Arqueo, nada de eso.
Cómo funciona
Cómo funciona Arqueo
- Entra sola.
Tus proveedores la mandan como siempre. Arqueo la recibe y la lee con IA: nadie la tipea.
- Se firma.
Cada aprobador recibe un solo mail por día con lo que espera su firma, y firma desde ahí.
- Se paga.
Queda lista para pagar, con las percepciones y las retenciones cada una en su lugar.
Miralo funcionando
Cincuenta segundos y lo ves entero.
Controles
Reglas que no se saltean.
No dependen de que alguien se acuerde: están en el sistema y valen para todas las facturas.
- Sin remito no se paga
- Un duplicado no pasa
- El crítico cobra primero
- Percepción no es retención
Qué más hace
Con las facturas adentro, las preguntas se contestan solas.
- ¿Cuánto vence y cuándo?
El calendario de pagos y la deuda por antigüedad. Sin pedirte la clave del banco.
- ¿Dónde se va el dinero?
El gasto por rubro y por proveedor. Tocás un rubro y ves quiénes lo componen.
- Cada uno ve lo suyo
Administración ve todo. Quien solo consulta, mira y descarga. Quien aprueba entra directo a su bandeja, desde el teléfono.
- Stock con los remitos
Qué hay, cuánto vale y si llegó lo que pagaste. Se baja a Excel como una planilla.
- Lo que deja cada venta
Como Arqueo ya conoce lo que pagaste, calcula el margen de lo que vendés. Lo que pierde plata, avisa.
- Preguntale a Martín
El asistente de Arqueo contesta con tus facturas: le preguntás cuánto vence esta semana y te lo dice.
Tus datos
Nunca te pedimos la clave del mail ni la del banco.
- Vos reenviás, nosotros no entramos.Las facturas llegan a una casilla de Arqueo propia de tu empresa. Tu mail sigue siendo tuyo.
- Una base de datos por empresa.Tu información vive separada de la de cualquier otra empresa, no en una tabla compartida.
- Cada persona entra con su mail.No hay usuarios compartidos: cada firma queda registrada con nombre y hora.
- Guarda el original.El PDF de cada factura queda archivado junto a lo que se leyó de él.
Preguntas
Lo que nos preguntan antes de probarlo.
¿Qué es Arqueo?
Arqueo (arqueoempresas.io) es un software de cuentas a pagar para empresas argentinas. Recibe las facturas de tus proveedores, las lee con inteligencia artificial, controla que no estén duplicadas y que el comprobante sea válido, las pasa por el circuito de aprobación y las deja listas para pagar. No es un arqueo de caja: es un producto.
¿Cómo entran las facturas?
Tus proveedores las siguen mandando como siempre. Cada empresa tiene una casilla de Arqueo propia: reenviás ahí lo que te llega, o les pasás esa dirección a tus proveedores, y la factura entra sola. También pueden entrar desde una carpeta de Drive o subiéndolas a mano. Nunca te pedimos la clave de tu mail.
¿Qué pasa con el CAE?
Arqueo constata el CAE de cada factura contra ARCA, con el servicio oficial de constatación de comprobantes: no se conforma con que el número tenga el formato correcto. Si ARCA dice que el comprobante no es válido, la factura queda bloqueada y no llega al pago hasta que alguien lo resuelva con el proveedor.
¿Reemplaza a mi sistema de gestión?
No. Tu sistema de gestión sigue llevando la contabilidad y los asientos. Arqueo hace un solo tramo, el que hoy hace una persona: que la factura entre, se lea, se apruebe y llegue al pago sin que nadie la tipee. Lo que Arqueo leyó se descarga en Excel o en JSON para cargarlo en tu sistema sin tipearlo otra vez.
¿Cómo lo pruebo?
Con una factura tuya y sin registrarte: en la demo del lector la subís y ves lo que Arqueo leyó, campo por campo y renglón por renglón, al lado del original. Tu archivo no se guarda. Si querés verlo con tu circuito completo, dejanos tus datos y te lo mostramos con facturas como las tuyas.
Hablemos.
Contacto
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- Charlamos sobre tu circuito de compras y pagos.
- Te mostramos Arqueo con facturas como las tuyas.
O escribinos a contacto@arqueoempresas.io.